プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

この度、広く皆様にユース・情報システム開発株式会社（以下、「当社」という）の個人情報保護への取り組みをお伝えし、ご理解を得るため、「プライバシーポリシー（個人情報保護方針）」を制定致しました。当社は、個人情報及び特定個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し､企業にとっての社会的責務として、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、当社の役員及び従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進していきます。

• 当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに「個人情報保護管理者」を設置し、適切な個人情報の取扱いの管理を行います。
• 当社は、個人情報及び特定個人情報の取得、利用、提供にあたっては、情報サービス事業の内容及び規模を考慮して適切に行います。また、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
• 当社は、取得した特定個人情報を法律等の定めた範囲内で利用し、法令等の定めがない場合は第三者に提供及び開示は行いません。
• 当社は、取得した個人情報については、法令に基づく場合等を除いて、ご本人様の同意を得ることなく第三者に提供及び開示は行わないものとし、またご本人様の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、ご本人様の個人情報を漏えいや再提供しないよう、提供先での利用方法や保管に関する適切な管理を実施いたします。
• 当社は、取得した個人情報及び特定個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに必要な是正措置を講じます。
• 当社は、個人情報及び特定個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
• 当社は、個人情報保護に関するマネジメント・システムを確立し、実施･維持するとともに継続的に見直し･改善を行います。また、個人情報保護に必要な教育を役員、従業員に対して定期的に行い、社内のマネジメント・システムを浸透させ遵守します。
• 当社は、特定個人情報に関する質問及び苦情、並びに保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、利用停止、又は提供の拒否等のご要請、お問合せ及びご相談については、当社対応窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

平成16年6月14日 第1版制定
令和5年10月1日 第5版改定
ユース･情報システム開発株式会社
代表取締役 舟橋 千鶴子

個人情報の利用目的について

当社では、個人情報及び個人番号等を以下の目的で利用いたします。

• 利用目的について
  
  １－１. お客様の個人情報
  　■ソフトウェア事業(開発･保守）、協力社員選定に伴うお客様との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行等
  　■お客様からのお問合せやご依頼への対応
  
  １－２. お取引先の個人情報
  　■ソフトウェア事業(開発･保守）、協力会社・協力社員選定に伴うお取引先との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行
  　■お取引先からのお問合せやご依頼への対応
  
  １－３.入社を希望される方の個人情報
  　■応募者への情報提供、連絡、通知
  　■採用選考手続き
  
  １－４.従業者及びその扶養親族等に係る個人番号
  　■税に関する手続き、源泉徴収票等の帳票作成
  　■労働保険に関する手続き
  　■社会保険に関する手続き
  
  １－５.外部の個人事業主等の個人に係る個人番号
  　■税に関する手続き、報酬等の支払調書作成
  
• 目的外利用について
  上記１.以外の目的で利用する際は、事前にご本人様の同意をいただきます。
  個人番号については、法令等の定めがある場合に限り利用するため目的外利用はいたしません。
• 保有個人データに関する公表事項について
  
  ３－１．個人情報取扱事業者の名称・住所
  　ユース・情報システム開発株式会社
  　〒101-0021　東京都千代田区外神田6-4-1 神田ＮＲビル1Ｆ
  
  ３－２．個人情報取扱事業者である法人の代表の氏名
  　代表取締役　舟橋　千鶴子
  
  ３－３．保有個人データの安全管理のために講じた措置
  　a) 保有個人データの取扱いに係る規程の整備
  　　・取得、利用、提供、削除、廃棄などについて、社内規程を整備し運用しています。
  　b) 組織的安全管理措置
  　　・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、
  　　　法や社内規程に違反している事実やその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  　　・個人データの取扱い状況について、定期的に点検や監査を実施しています。
  　c) 人的安全管理措置
  　　・個人データなどの機密情報について、従業員と機密保持契約書を締結しています。
  　　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的に教育を実施しています。
  　d) 物理的安全管理措置
  　　・個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施や機器等の持込みを制限するなど、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止
  　　　する措置を講じています。
  　　・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失などを防止するための措置を講じています。
  　e) 技術的安全管理
  　　・業務で取扱う必要がある者以外が、アクセスできないよう個人データのアクセス権を制限しています。
  　　・個人データを取扱うシステムを外部からの不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。
  
• 個人情報の第三者への提供、開示について
  当社は、原則としてご提供頂きましたご本人様の個人情報を、ご本人様のご同意を得ることなく第三者に提供、開示することは致しません。
  但し、次の場合は除きます。
  
  ■法令に基づく場合。例えば、捜査関係事項照会書やその他令状による警察からの各種照会、裁判所による強制執行、
  　各種税法に係る税務署の質問検査権、または労働基準監督署による事業主への立入り調査等。
  
  ■人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  
  ■公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  
  ■国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  　ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、利用停止、又は提供の拒否及び苦情のお申出等について
  ご本人様の保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、利用停止、又は提供の拒否のご請求につきましては、下記にある「個人情報に関するお問い合わせ」をご覧ください。

当社ウェブサイトについて

• IPアドレス等の利用について
  当社ウェブサイトへのアクセスの傾向を分析するため、また、当社ウェブサイトで
  発生した問題を解決するために、アクセスのなされたIPアドレス、ドメインを記録することがあります。
  しかし、そのようなデータからは、お客様個人を特定することはできません。
• 他のウェブサイトへのリンクについて
  当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける掲載内容については関与いたしません。
  又、当該ウェブサイトでの個人情報の取り扱い・安全確保についても責任は負いかねますので、ご了解を願います。

個人情報に関するお問い合わせ

• 当社への苦情及び相談、または個人情報保護方針に関するお問い合わせ
  
• 保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、利用停止、又は提供の拒否（以下、開示等という）については、個人情報という性質上、ご本人様確認をさせていただくため、専用のお問い合わせ用紙にご記入頂き、下記宛先までご郵送ください。 ご請求書を受領したのち、ご希望の開示等の方法などの確認のためご連絡いたします。
  ご不明な点がありましたら、1.の当社お問い合わせ窓口までお問い合わせ下さい。
  こちらのPDFを印刷し、必要事項をご記入ください。
  
  ・開示・利用目的通知請求書
  ・訂正・利用停止等請求書
  
  【開示等の請求等の申出先】
  〒101-0021
  東京都千代田区外神田6-4-1 神田ＮＲビル1Ｆ
  ユース・情報システム開発株式会社
  ご相談窓口担当者宛

【開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的】
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで
取り扱うものとし、提出いただいた書類は開示等のご請求に対する回答が終了し、必要期間保管した後、適切な方法で破棄致します。
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称：JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局　https://contact.jipdec.or.jp/m?f=368

ユース・情報システム開発株式会社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの 要求項目（JIS Q 15001）を満たす企業として一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より 「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。 （平成17年11月17日認定）